Próximamente, se implementarán cambios significativos en los sistemas de facturación debido a la nueva legislación. En Serboweb, nos comprometemos a garantizar que tu sistema esté actualizado y cumpla con los nuevos requisitos a tiempo. A continuación, aclaramos diversos aspectos relacionados con VERI*FACTU, la necesidad de certificados electrónicos, fechas clave y otros detalles relevantes.
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es un sistema diseñado para verificar la autenticidad de una factura mediante la lectura de un código QR a través de una aplicación proporcionada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Este mecanismo busca asegurar la integridad y veracidad de las facturas emitidas, facilitando el control fiscal y combatiendo el fraude.
Puntos clave y preguntas frecuentes
¿Es obligatorio que todas las facturas incluyan un código QR?
Sí, una vez que todas las empresas adopten los nuevos sistemas de facturación conforme a VERI*FACTU, será obligatorio que todas las facturas incluyan un código QR. Este código permitirá a la AEAT verificar la validez de la factura de manera eficiente.
¿Qué sucede si mi factura no tiene un código QR?
Una factura sin el código QR requerido por VERI*FACTU podría considerarse no válida a efectos fiscales. Es esencial asegurarse de que todas las facturas emitidas cumplan con este requisito para evitar posibles sanciones o inconvenientes legales.
¿Necesito un certificado electrónico para cumplir con VERI*FACTU?
Sí, la implementación de VERI*FACTU requiere el uso de certificados electrónicos para garantizar la autenticidad y seguridad en la emisión de facturas. Estos certificados aseguran que la factura proviene de una fuente confiable y que su contenido no ha sido alterado.
¿Cuándo entrarán en vigor estos cambios?
La fecha límite para que todas las empresas adapten sus sistemas de facturación a los requisitos de VERI*FACTU es el 30 de junio de 2025. Sin embargo, se prevé que esta fecha pueda extenderse hasta el 1 de enero de 2026. Es recomendable mantenerse informado y realizar la transición lo antes posible para garantizar el cumplimiento normativo.
¿Cómo puedo preparar mi empresa para estos cambios?
En Serboweb, ofrecemos soluciones de facturación actualizadas y conformes con los nuevos requisitos de VERI*FACTU. Nuestro equipo está listo para asesorarte y facilitar la transición, asegurando que tu empresa cumpla con la normativa vigente y evitando posibles contratiempos.
Para más información y asistencia personalizada, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a navegar por estos cambios y garantizar que tu sistema de facturación esté siempre al día.
Diferencias entre VERI*FACTU y NO VERI*FACTU
Según la información proporcionada por la Agencia Tributaria, existen dos modalidades para cumplir con el Reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF):
- Sistemas VERI*FACTU (sistemas de emisión de facturas verificables): Estos sistemas remiten en línea, de forma continua y segura, todos los registros de facturación a la Agencia Tributaria inmediatamente después de su emisión. Esta transmisión inmediata asegura la integridad y conservación de los registros, evitando su alteración posterior. sede.agenciatributaria.gob.es
- Sistemas de emisión de facturas no verificables (NO VERI*FACTU): Estos sistemas no envían los registros de facturación a la Agencia Tributaria, sino que los almacenan internamente. Por lo tanto, deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros durante todo el período de prescripción fiscal. Además, deben implementar medidas de seguridad adicionales, como la firma electrónica de los registros y un registro de eventos que documente cualquier modificación o incidencia. sede.agenciatributaria.gob.es
En resumen, la principal diferencia radica en que los sistemas VERIFACTU transmiten los registros de facturación en tiempo real a la Agencia Tributaria, simplificando ciertas obligaciones de seguridad y conservación para el usuario. Por otro lado, los sistemas NO VERIFACTU requieren implementar medidas de control y seguridad más estrictas para garantizar la integridad y disponibilidad de los registros, ya que no se realiza dicha transmisión.
