Programa de gestión total de empresas
Funcionalidades principales
Con toda tranquilidad, ya que se trata de un proceso automático, que nuestros técnicos le dejarán ya configurado y funcionando.
Con absoluta seguridad y confidencialidad, ya que la información se encripta antes de su transmisión por Internet, viaja y se almacena encriptada, de tal forma que nadie excepto el propio cliente tiene acceso a sus datos.
Con la tranquilidad de que las copias se almacenan fuera de su empresa, dejándolos a salvo de cualquier siniestro que ocurra en sus instalaciones.
Gestión de usuarios, grupos y permisos:
- Gestión de usuarios del sistema.
- Personalización de temas por usuario.
- Individualización del escritorio (Dashboard).
- Gestión de usuarios externos. (perfecto para dar accesos a clientes y ahorrar tiempo de gestión)
- Gestión de grupos.
- Granularidad de permisos por grupos y usuarios.
- Conectividad de usuarios a través de LDAP.
- Número ilimitado de usuarios.
- Varios administradores.
Gestión de productos y servicios:
- Gestión completa de productos y servicios.
- Gestión de almacenes y stock de productos.
- Establecimiento de distintos niveles de precios.
- Estadísitcas de ventas por productos.
- Categoriazación de productos y servicios.
- Gestión de envíos y transportes.
Gestión Comercial:
- Gestión completa de presupuestos.
- Gestión completa de pedidos a clientes y proveedores.
- Generación de notas de entregas o albaranes.
- Flujo de trabajo entre pedidos y presupuestos.
- Estadísticas de presupuestos y pedidos.
Gestión Financiera:
- Gestión de facturas a clientes y proveedores.
- Gestión de impuestos y cargas sociales.
- Informes de resultados.
- Gestión de cuentas bancarias y otras.
- Gestión de domiciliaciones bancarias.
- Gestión automática en los pagos de facturas de las domiciliaciones.
- Flujo de trabajo con la parte comercial.
- Estadísticas financieras.
Gestión de Proyectos:
- Organización de proyectos.
- Creación y seguimiento de tareas asignadas a un proyecto.
- Asignaciones de proyectos y tareas.
- Seguimiento de la progresión.
- Sencillo diagrama de Gantt.
Gestión de Terceros:
- Gestión de clientes, clientes potenciales (prospectos), proveedores y contactos.
- Gestión de categorías de terceros para un mejor control.
- Gestión de descuentos de terceros.
- Vinculación de la agenda y eventos (creación de presupuestos, pedidos, facturas, envíos de emails, etc … ).
- Seguimiento de Terceros (CRM): CRM con todas las entidades: presupuestos, intervenciones, pedidos, facturas, etc …
- Registro automático de acciones y eventos en la agenda automáticamente.
- Seguimiento de contactos realizados con terceros.
Anotaciones privadas. Terminal Punto de Venta (TPV):
- Sistema básico de terminal punto de venta.
- Ventas de mostrador con código de barras.
- Integrado con el control de stock y con la gestión financiera (creación de facturas).
Gestión Documental:
- Sistema básico de almacenamiento de documentos.
- Gestión documental integrada en las entidades: presupuestos, pedidos, facturas, terceros, etc …
- Recomendado para comerciales que viajan con periodicidad.
Gestión de Contratos:
- Avisos en el dashboard con umbral definido.
- Facturación de contratos con un sólo click.
- Seguimiento de los productos y servicios de venta periódica y repetitiva.
- Ahorra tiempo y costos.
Gestión de Intervenciones:
- Creación y gestión de hojas de intervenciones.
- Controles de tiempo.
- Gestión de las tareas.
- Creación de facturas a partir de las intervenciones con un sólo click.
Gestión de Registros y Agenda:
- Agenda para la gestión de eventos.
- Compartición de la agenda con otros usuarios.
- Integración con google CAL (necesario módulo).
- Registro automático de todas las acciones del usuario (creación de presupuestos, etc …).
- Listado de acciones desde el calendario.
- Creación de PDF de acciones.
Administración del sistema:
- Completa gestión de la parametrización del sistema.
- Gestión de módulos.
- Gestión de usuarios.
- Gestión de diccionarios.
- Gestión de límites y precisiones del sistema.
- Control de la seguridad del sistema.
- Gestión de los paneles.
- Gestión de backups.
- Gestión de menús.
- Gestión de SMS.
- Gestión del entorno.
- Gestión de alertas.
- Configuración a medida y flexible.
- Control de flujos de trabajo.
Y mucho, mucho más …
- Gestión en PDF de los presupuestos, pedidos, facturas, notas de entrega, intervenciones, etc y envío por correo desde la misma aplicación, sin salir del programa.
- Gestión de Importación y Exportación de datos a CSV, TSV y XLS.
- Gestión de EMAILING (Newsletters).
- Gestión de Expediciones.
- Gestión de Miembros (Indicado para asociaciones, clubs, etc … empresas que cuentan con socios) y sus cuotas.
- Gestión de Subvenciones.
- Gestión de Bookmarks.
- Posibilidad de multiempresa (a través del módulo multicompany).
