Formato estructurado
Datos preparados para tratamiento automático.
Facturae, FACe e integración documental
Factura electrónica y Facturae conectadas con la gestión de tu empresa
Preparamos soluciones para generar, recibir, validar e integrar facturas electrónicas estructuradas, reduciendo tareas manuales y conectando la documentación con clientes, proyectos, contabilidad o ERP.
- Generación y recepción de formatos estructurados
- Integración con CRM, ERP y procesos administrativos
- Validación, firma, estados y archivo documental
Configuración empresarial
Factura electrónica y Facturae
Generación Facturae
Firma electrónica
FACe y puntos de entrada
Recepción de facturas
Análisis, implantación, configuración y soporte técnico
Integración
Conexión con ventas, compras y contabilidad.
Control documental
Validaciones, estados y trazabilidad.
Más que enviar un PDF
Automatiza el intercambio de facturas y evita duplicar información
Una factura electrónica estructurada permite que los datos sean procesados por aplicaciones. La integración correcta reduce transcripciones, facilita validaciones y mejora el seguimiento documental.
Antes de preparar la propuesta revisamos el entorno actual, los usuarios, los datos, las dependencias y el resultado esperado. El alcance queda identificado para evitar implantaciones genéricas o trabajos no previstos.
- Formato estructurado: Datos preparados para tratamiento automático.
- Integración: Conexión con ventas, compras y contabilidad.
- Control documental: Validaciones, estados y trazabilidad.
Qué resolvemos en la implantación
El proyecto se ajusta a la situación técnica y operativa de cada empresa.
-
Emisión estructurada Generación del fichero con los datos de la factura y los requisitos acordados.
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Envío y estados Integración con plataformas o puntos de entrada cuando resulte aplicable.
-
Recepción integrada Importación de facturas recibidas y vinculación con proveedores, gastos o expedientes.
Funcionalidades y alcance
Componentes de una solución de factura electrónica
El proyecto se adapta al formato, canal, firma y sistema de destino que utilice cada organización.
Generación Facturae
Creación de ficheros estructurados a partir de la factura emitida.
Firma electrónica
Integración de firma cuando el canal o procedimiento lo requiere.
FACe y puntos de entrada
Preparación de datos y conexión según el proyecto y las credenciales disponibles.
Recepción de facturas
Lectura, validación, clasificación y alta en el sistema de gestión.
Estados y automatización
Seguimiento de aceptación, rechazo, pago y otras situaciones.
Archivo documental
Conservación organizada de ficheros, anexos y evidencias.
API e integraciones
Conexión con CRM, ERP, ecommerce, contabilidad o aplicaciones propias.
Validaciones
Comprobación de campos, coherencia, formato y reglas de negocio.
Diferencias importantes
Facturae, factura electrónica B2B y VERI*FACTU no son exactamente lo mismo
Pueden convivir dentro del mismo proceso, pero responden a obligaciones, formatos y canales diferentes. Analizamos el caso para evitar soluciones incompletas o duplicadas.
Consulta nuestra guía del blog para conocer las diferencias generales y revisa con tu asesor el alcance fiscal aplicable.
- Formato de la factura frente al registro de facturación
- Canal de envío al destinatario frente a remisión tributaria
- Firma, estados y validaciones según el procedimiento
- Integración con el programa de gestión y contabilidad
Formato estructurado
Datos preparados para tratamiento automático.
Integración
Conexión con ventas, compras y contabilidad.
Control documental
Validaciones, estados y trazabilidad.
Cómo trabajamos
Un proceso ordenado desde el análisis hasta la puesta en marcha
Definimos responsables, dependencias y validaciones para que el proyecto avance con trazabilidad.
-
01
Definir el flujo
Identificamos formatos, destinatarios, canales, firma y estados.
-
02
Conectar sistemas
Integramos datos de clientes, facturas, proveedores y expedientes.
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03
Validar
Probamos estructura, reglas de negocio, envío, recepción y errores.
-
04
Automatizar
Reducimos tareas manuales y dejamos trazabilidad del proceso.
Casos de uso
Soluciones para emitir, recibir o integrar facturas electrónicas
La propuesta se dimensiona según actividad, volumen, usuarios, sistemas actuales y objetivos.
Proveedores de administraciones
Preparación de Facturae y procesos asociados al envío.
Empresas B2B
Intercambio estructurado con clientes y proveedores.
Desarrolladores de software
API y componentes para incorporar facturación electrónica.
Departamentos administrativos
Recepción, validación, archivo e integración contable.
Solicita una valoración de Factura electrónica y Facturae
El formulario ya identifica esta solución. Describe tu software actual, empresa, usuarios y necesidades para que podamos estudiar el alcance correcto.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Factura electrónica y Facturae
Respuestas generales antes de analizar tu instalación o proyecto.
Consultar nuestro caso¿Una factura PDF es una factura electrónica estructurada?
Un PDF puede ser una factura en formato electrónico, pero no contiene necesariamente una estructura de datos procesable como Facturae u otros formatos.
¿Facturae y VERI*FACTU son lo mismo?
No. Facturae es un formato estructurado de factura; VERI*FACTU se relaciona con los registros generados por el sistema informático de facturación y su remisión. Pueden formar parte del mismo flujo.
¿Podéis integrar la recepción de facturas de proveedores?
Sí. Estudiamos lectura, validación, alta de proveedor o gasto, clasificación documental y conexión con contabilidad o ERP.
¿Se puede conectar con FACe?
Podemos analizar la generación de Facturae y la integración con el procedimiento o servicios disponibles, según credenciales, alcance y sistema del cliente.
¿Sirve para un software propio?
Sí. Podemos desarrollar una integración específica o una capa API para añadir generación, validación y seguimiento.
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